各單位：

根據《西南大學貫徹落實中央八項規定精神及其實施細則的實施辦法》（西委〔2024〕139號）有關“精簡會議活動”要求，結合各單位工作實際，請將計劃于2025年7月、8月舉行的大型活動和全校性會議按程序進行申報，有關事宜通知如下：

一、申報類型

（一）以西南大學名義召開的大型活動和全校性會議；

（二）需各二級單位主要負責人參加的大型活動和全校性會議；

（三）需校領導出席的大型活動和全校性會議； 

（四）有相關學科重要專家或上級部門司局級及以上領導出席的會議、活動。

二、申報程序及要求

（一）所申報的大型活動和全校性會議須提前報經有關校領導同意，申報單位須于6月27日（星期五）18:00前通過協同辦公系統“大型活動（會議）申報”平臺將有關計劃報送黨政辦公室。

（二）未申報的大型活動和全校性會議原則上不得舉行；申報單位按審批進度及時報送經主要負責人審核的詳細方案和校領導講話稿（致辭稿）等文稿（一般文稿提前5個工作日，重要文稿提前10個工作日）。

（三）堅持能不開的堅決不開，可合并的堅決合并；壓縮減少各職能部門召開的本系統全校性會議；控制會議規模和時長，合理確定參會人員范圍，提高會議實效。

聯系人：何炬，023-68252501，13389626551。

特此通知。